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          广西代理记账_广西注册公司_广西工商注册

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          企业名称:钦州惠钦会计代理有限公司

          联系人:颜总

          电话:18677752196

          地址:钦州湾大道82号阳光丽城B座1815室

          网址   :  www.goldoakranch.com 


          代理记账

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          代理记账

          • 所属分类:代理记账

          • 点击次数:
          • 发布日期:2019/04/28
          • 规格:
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          • 详细介绍

          为何要委托财务会计代理记账公司

          广西代理记账是必须的
          无论您公司是否开展经营,每个月必须进行一系列专业的纳税申报工作,同时还需要经常配合税务等政府机关进行检查和数据统计工作。如果开展了经营,则还必须进行会计记账。所以,聘请专职会计或委托代理记账公司是必须的。

          代理记账服务内容
          由惠钦会计每月代客户完成账务处理、纳税申报等事宜。一般是指代理完成针对税务机关的账务,即俗称的“外账”。

          代理记账解决的问题
          您无需聘请专职会计,也不用苦恼各种专业问题,更无需苦苦寻找企业财税方面的知识,我们不仅提供一揽子专业的会计服务,还提供各种监测、预警服务,使您企业经营高枕无忧。

           

          财务会计代理记账服务委托流程

          1、电话咨询财务会计代理记账事项:您可以通过电话与惠钦会计服务公司取得联系,咨询财务会计代理记账的具体事项。

          2、公司面谈财务会计代理记账事项:我们与您当面洽谈财务会计代理记账的具体事项,让您更放心我们的服务。

          3、签订财务会计代理记账委托合同:通过签订财务会计代理记账委托合同,您将获得与惠钦会计服务公司合作的一份保障,签约后即开始进入服务环节。

          如何选择财务会计代理记账公司

          您应该如何选择财务会计代理记账公司呢?

          市面上存在很多伪财务会计代理记账公司,以大包大揽服务、税务局关系够硬、拥有高科技等为幌子,事实上只维持着纳税申报等表面服务,在账务处理上存在“空心”行为,即无账或乱账。尤其在库存账方面更是牛头不对马嘴。而税务局查账存在一定的概率,远的可能两三年不会来检查。因此客户往往被表面的相安无事所迷惑,一旦客户被检查损失相当严重,甚至面临劳狱之灾。

          为了使您不被蒙在鼓里,从而完整享受应有的服务,惠钦会计总结出“四问一查”的方法,帮助您判断财务会计代理记账公司的真伪优劣。

          项目

          说明

          一问:价格是否合理

          由于房租、薪资等物价较高,以低价接单是不合理的,无法支持合理的会计服务,目前会计代理记账服务以400元/月以上为合理价格。请您不要因小失大。(因促销而对部分客户提供优惠价的除外)

          二问:向您索要的信息足不足够

          财务会计代理记账公司每月会向您索要销售发票、成本费用发票等。

          但仅有发票是远远不够的,财务会计代理记账公司还必须向您索要以下七种信息:

          1、销售货品对应的进项货品名称是什么?(因为开票名称往往与进货名称不同)

          2、销售货品的进货价格是多少?(因为经常在开销售发票时,还没取得进货发票)

          3、销售的货品是如何获得的?(是直接采购来的、组装而来的,还是生产而来的?因为不同的来源成本计算方法是不同的。)

          4、 销售的货品实际出库品项和数量是怎样的?(因为开发票可能写一些统称,或使用综合计量单位)

          5、 所销售的货品,是由哪些原材料构成的?(因为如果是生产型、组装型的货物,我们必须要知道其材料成本)

          6、 某张进货发票,它上面的货品是以前就销售掉了,还是用在以后销售的?(因为采购发票的取得,跟货物销售是不同步的,必须分清归属才能入账)

          7、 所提供的发票,销售款收到了吗?采购款付款了吗?是通过什么方式结算的呢?(因为并不是开票就代表收付了货款,收付了货款也不一定都是通过对公银行账户)

          以上信息从所提供的发票上是很难直接获得的,不关注上述信息的账基本不是瞎做就是错漏百出,一旦税务局查账,那您遭受的损失不可估量,甚至面临偷漏税法律指控。

          请询问您要委托的财务会计代理记账公司,看他们是否能准确地告诉您他们会向您收集以上信息。如果已经委托了财务会计代理记账公司,请注意观察他们是否真的跟您索要上述信息。如果有人告诉您不用与您沟通也可以得到以上信息,那么难道是用猜的吗?那么账务混乱程度就可想而知了。

          三问:做不做库存账

          有些财务会计代理记账公司都是不做库存账,或库存账糊乱做一通的,或者以一张表代替库存账。

          只要您跟财务会计代理记账公司索要库存明细账,并检查余额对不对,可立即判断该财务会计代理记账公司是否为正规的财务会计代理记账公司。

          不做库存账的风险。

          四问:平时是否与您沟通

          财务会计代理记账公司每月是否能与您沟通以下信息:
          1、 参保人员增减
          2、 在职人员增减
          3、 应收账款余额
          4、 应付账款余额
          5、 库存余额
          6、 需补票清单
          7、 进项认证通知
          8、 其他

          如果以上所列举的信息财务会计代理记账公司不能与您完整沟通,说明该财务会计代理记账公司以服务质量打折来获取更多的利润,将给您带来纳税风险,而您却可能蒙在鼓里,以为服务一切正常。

          一检查

          委托财务会计代理记账公司后,每月应检查是否做到了上面四问的内容,如果没有做到,则应当立即终止财务代理记账委托合同,以免埋下隐患。

          请在委托代理记账服务前,务必跟财务会计代理记账公司确认是否完整提供以上服务,如有必要应将对以上服务的承诺列入财务会计代理记账委托协议中。注意不要在协议中约定提前解除协议的违约金,以免当服务质量不达标时被财务会计代理记账公司绑架。

          代理记账流程

          财务会计代理记账服务比较

          惠钦会计的服务宗旨之一是为客户创造超越同行的服务价值,惠钦会计的三大服务承诺是“敢于比价格、敢于比服务、敢于比价值”。下面,将惠钦会计与其他非正规会计服务公司进行比较,方便您进行优劣甄别。

          序号

          比较项目

          惠钦会计

          其他同行

          1

          价格比较

          市场价格,没有多大优惠,更无隐匿收费。

          依靠低价抢客户,然后各种附加收费。

          2

          基础服务比较

          全面提供十六项基础服务

          有些公司只提供前五项基础服务,存在巨大账务风险

          3

          专一性比较

          专注于提供财务会计代理记账服务,不从事无关的第三方业务。

          有些同行已经多元化寻求出路,财务会计代理记账为他们的鸡肋业务,因此不够专注。

          4

          灵活性比较

          如不满意可随时解除协议,无违约金约束。

          有些同行在协议中规定有高额违约金,客户无法自由选择服务。

          5

          服务方式比较

          团队式服务,每人只掌握一小部分技能(因此容易达到精通),团队合作、相互把关,可确保专业。

          单人服务模式,人员素质参次不齐,无法确保每个人都掌握所有专业技能。分配给您的会计也不一定是好的。人员离职时对您公司影响很大。

          6

          咨询记录管理

          记录您每一个咨询过的问题,您可通过系统查询。

          不提供此项服务

          7

          42项分析

          对新签约客户进行42项全面分析,形成《客户分析报告》,根据分析报告制定账务处理方案。

          不提供此项服务

          8

          销售额监控

          每月监测销售毛率,预测当年利润总额。对于异常的,与客户共同制订处理预案,提前规避纳税成本。

          不提供此项服务

          9

          纳税信息查询

          提供实时纳税信息查询,您可随时知道当月要缴多少税。

          不提供此项服务

          10

          开票信息查询

          提供发票信息查询,您可随时查到开给客户或从供应商收到的每一张发票。

          不提供此项服务

          11

          客户交易信息查询

          提供您客户的交易记录查询,可查详细销售记录和收款情况,还可随时提取对账单,方便您的客户管理。

          不提供此项服务

          12

          供应商采购信息查询

          提供您公司的供应商交易记录查询,可查详细采购记录和付款情况,还可随时提取对账单,方便您的供应商管理。

          不提供此项服务

          13

          实时查询库存

          随时提供实时的库存余额查询。

          不提供此项服务,或库存数据滞后至少1个月以上。

          14

          进货发票管理

          您销售的货物,有多少已经取得进货发票,多少还没有取得进货发票呢?惠钦会计提供实时数据查询,方便您准确跟踪到票情况。

          不提供此项服务,或提供数据不准确并滞后至少一个月以上。

          15

          办事进度查询

          惠钦会计提供每一项服务的办理进度查询。

          不提供此项服务。

          16

          预警服务

          惠钦会计提供的预警服务包括:营业执照年检提醒,代码证年检提醒,银行账户年检提醒,纳税账户余额提醒,发票认证提醒,社保核对提醒,用工增减员提醒,往来款项对账提醒,利润预警提醒,税负监测提醒

          不提供此项服务,或只提供营业执照年检提醒服务。

          17

          往来账核对(应收、应付账款核对)

          方法:
          1.您通过电脑客户端核对
          2.接收短信提示,然后通过手机查看客户端核对

          优势:
          往来明细一目了然,随时随地均可完成。

          方法:
          1.您到会计服务公司现场核对
          2.通过电话逐笔口头核对

          缺点:
          核对不方便,花费时间长。经常不会记得所有交易明细,甚至基本放弃核对。

          18

          库存核对

          方法:
          在发生业务时直接确认品项,通过点滴积累完成核对。

          优势:
          每次花费时间极少,基本无需再次核对。

          方法:
          1.您到会计服务公司现场核对
          2.接收到库存表格后核对

          缺点:
          累积一段时间后核对,品种繁多,进销挂账错位严重,进货价格基本靠猜,基本无法完成核对。

          19

          补票清单罗列

          方法:
          通过客户端自动为您列出需补票的货品名称、数量、金额

          优势:
          实时得到补票清单,发票到后自动更新清单。使您能及时获取进项。

          方法:
          手工记录进项发票不够的货品

          缺点:
          维护补票清单工作极为繁琐,几个月也难以给出一份清单。会计人员几乎会放弃这项工作。

          20

          社保参保人员核对

          方法:
          每月向您发送短信,通过手机打开客户端核对并增减人员。

          优势:
          参保人员及金额一目了然,随时随地均可完成。

          方法:
          1.通过电话口头核对
          2.您通过电话口头要求增减人员

          缺点:
          口头交待时有忘记增减员的情况,会计人员也经常懈怠不核对。

          21

          个税人员核对

          方法:
          每月向您发送短信,通过手机打开客户端核对并增减人员。

          优势:
          个税人员及工资金额、个税金额一目了然,随时随地均可完成。

          方法:
          1.通过电话口头核对
          2.您通过电话口头要求增减人员

          缺点:
          口头交待时有忘记增减员的情况,会计人员也经常懈怠不核对

          惠钦会计代理记账公司服务优势

          1、 新客户受理及特色

          a) 对接
          签约后,我公司即将与您展开服务对接。对接内容包括接收证件备案、新成立公司票据及报道材料、老公司的会计凭证、账本等。同时对您公司进行体检,检查是否存在异常情况、是否有潜在问题。

          b) 客户分析
          对新签约客户进行42项全面分析,形成《客户分析报告》,根据分析报告制定账务处理方案。
          42项分析法的应用,对新公司可以规划账务处理模式,对老公司可以梳理旧账,发现问题。

          c) 客户培训
          根据《客户分析报告》就所需部分对客户相关人员进行培训,熟悉各种预案,预防问题发生。

          d) 转入正常服务

          2、 信息共享及优势
          我们利用自主研发的《会计管理系统》等与您共享财务数据,您将获得以下共享信息:

          a) 开票信息
          您可以查询到您对外开具的每一张发票,也可以查询到从供应商取得的每一张发票。

          b) 客户应收款
          哪些客户款已收?哪些客户款未收?通过系统轻松查询。您还可以输出客户对账单,轻松管理应收账款。

          c) 供应商应付款
          哪些供应商的款项已支付?通过什么方式支付的?哪些供应商的款项未支付?通过系统可轻松查询。您还可以输出供应商对账单,轻松核对款项支付情况。

          d) 库存信息
          您还有哪些库存?当月入库多少、出库多少?货物出库都用在了哪里?还有哪些货物的发票未到达?库存查询快捷方便。

          e) 纳税信息
          您今年缴纳了多少税?缴了哪些税?您这个月要缴多少税?这个月还可以开具多少发票?纳税信息查询一目了然。

          f) 问答信息
          我们有问必答,您咨询过的每一个问题我们都将记录下来。在系统中,您随时可以查询所咨询过问题的答案,再也不用苦恼层出不穷的专业知识。

          g) 更多
          更多资讯共享,欢迎体验。

          3、 服务项目及优势

          a) 十六项基础服务
          有些财务公司只提供五项基础服务,我公司全面提供十六项基础服务,了解基础服务请点击这里《了解会计代理》。

          b) 全天候咨询服务
          您再也不用担心找不到会计、电话无人接听,我们提供全天候咨询服务。
          人工咨询7×10小时:团队式服务,专人接听来电,任何工作时间绝不“占线”。
          自助服务7×24小时:共享大量客户咨询问答,任何时间随意查询相关信息,获取解决方案。

          c) 专家团队服务
          您再也不需将您公司押宝在某个会计身上,在“危险”中接受服务。
          在惠钦会计,除咨询以外的请求,我们将分配专家小组为您服务。您的请求全部将在“复核”与“执行”交错的状态下由匹配的专家小组完成,您获得的服务将更加安全、专业。

          d) 全面预警服务
          也许您常常忘记某一件公司的事情,想起时已经过期。在惠钦会计,您将彻底解决这一烦恼,我们将提供全面预警服务,及时提醒您处理相关事项。我们提供的预警服务包括但不限于以下项目:

          营业执照年检
          组织机构代码证年检
          银行账户年检
          纳税账户余额提醒
          发票认证提醒
          社保核对提醒
          用工增减员提醒
          往来款项对账提醒
          营业额监测提醒
          利润预警提醒
          税负监测提醒
          其他

           


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          关键词:代理记账流程,代理记账费用,代理记账

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